为使防疫物资仓库的管理规范化，根据仓库管理和财务管理的一般要求，结合我校实际情况，在校防疫物资管理小组领导下（以下简称“管理小组”），特制订本办法。
1．仓库管理任务
1.1 做好物资的入库和出库工作。
1.2 做好物资的保管工作。
1.3 做好物资的盘点工作。
1.4 做好物资仓库的管理台账。
1.5 做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。
2．物资的入库
2.1 对于入库的物资，保管人员要认真核对验收物资的名称、数量与送货单是否相符，网上购买的物资要与订单详情核对，并开具“入库单”。
2.2 对于物资验收过程中所发现的数量、质量、规格、品种等不相符合现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并报告管理小组。
2.3 保管人员在月末将当月的“入库单”汇总整理后交给财务人员，送货单或订单详情作为“入库单”的依据。
3．物资的出库
3.1 保管人员要注意物资的有效期限，出库时一般按照“先进先出”原则办理。
3.2 保管人以工作联系单为依据办理物资的出库，并以领用人在“出库单”上签字的品名、数量为准。
3.3 保管人在办理出库后，及时在库房物资数量清单上进行登记。
3.4 保管人员在月末将当月的“出库单”汇总整理后交给财务人员，工作联系单作为“出库单”的依据。
3.5 对于手续不齐全的领用，保管人员有权拒绝办理出库，并视情况报告管理小组。
3.6 借用的物资需有借用单据，单据上应写明借用人、借用人凯发网站的联系方式、借用事由、归还日期等，归还时单据上应有归还人员及保管人员签字，借用物资不计入出库。
4．物资的借用
4.1 物资借用时需有借用单据，单据上应写明借用人、借用人凯发网站的联系方式、借用事由、归还日期等。
4.2 物资归还时，应在原借用单据上签署归还人员及保管人员的姓名和日期。
4.3 借用物资不计入出库数量。
5．物资的保管
5.1 保管人员要及时登记各类物资的明细管理台账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符、账单相符。
5.2 每月月底，保管人员和管理小组成员要对库存物资进行盘点对账。发现盈余、缺少、残损情况，必须查明原因，分清责任，及时提出处理意见，报管理小组。
5.3 每月月底，保管人员和财务人员要对当月发生情况进行汇总，财务人员根据“入库单”和“出库单”编制《防疫物资入库情况登记表》、《防疫物资出库情况登记表》《防疫物资库存情况登记表》，上报管理小组。
5.4 保管人员要做好借用物资的及时回收工作。
5.5 保管人员要做好库存与采购环节的衔接工作，在保证管理小组要求的储备量的前提下，力求减少库存量，对物资的利用、积压物资的处理提出建议，上报管理小组。
5.6 根据各种物资的种类和特性，结合物资仓库条件，合理规划物资的定置摆放，保证物资进出和盘点方便。
5.7 对于易燃、易爆、有毒物资，应按规定隔离存储，并设置明显标识。
6．其他
6.1 建立健全出入库人员登记制度。除保管人员外，进入物资仓库的人员必须每次登记。
6.2 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，定期检查消防器材，保证仓库和物资财产的安全。
6.3 保管人员每天上下班要进行仓库的“三检查”，即：上班后，检查仓库门锁是否有异常，物品有无丢失；每天检查易燃、易爆、有毒物资，是否妥善保管；下班前，检查是否锁门、断电及不安全隐患。如有异常，立即上报管理小组。
6.4 严格遵守仓库保管纪律，内容如下：严禁在仓库内吸烟；严禁无关人员进入仓库；严禁涂改账目；严禁在仓库内堆放杂物、废品；严禁在仓库内存放私人物品；严禁在仓库内闲谈、打闹；严禁随意动用仓库消防器材；严禁在仓库内乱接电线。
7．本办法自2021年10月15日起执行。
8．质量记录
防疫物资入库情况登记表
防疫物资出库情况登记表
防疫物资库存情况登记表
